INFORMATIVA CLIENTI/FORNITORI AI SENSI DELL’ART.13 DEL D.LGS 196/2003

“Codice in materia di protezione dei dati personali”

 

Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali – (in seguito denominato per comodità semplicemente “Codice”), I.M.G. S.p.A. è tenuta a fornire alcune informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali che Vi riguardano.

I dati in possesso della nostra società sono raccolti e saranno, in ogni caso, oggetto di trattamento nel pieno rispetto del summenzionato Codice, ivi compresi gli obblighi di riservatezza, in esso previsti.

 

1.        FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comunicati o acquisiti, verrà effettuato nell’ambito dell’esecuzione dell’attività della I.M.G. S.p.A.  con le seguenti finalità:

-          Gestione del rapporto contrattuale in essere, delle trattative finalizzate alla conclusione di un contratto e della fase pre contrattuale in genere.

-          Gestione di eventuali rapporti contrattuali che dovessero essere intrattenuti in futuro, inclusa la gestione del contenzioso e le attività di tutela del credito.

-          Adempimento degli obblighi legali derivanti dal rapporto in essere.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, anche successivamente, per finalità commerciali.

L’interessato potrà, in ogni momento, chiedere la cancellazione dagli archivi dei suoi dati personali, come indicato al successivo punto 5.

2.        AMBITO DI COMUNICAZIONE

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, i dati saranno  comunicati in Italia e all’estero, nel rispetto delle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

-          Studi legali, società di recupero crediti e di assicurazione del credito;

-          Istituti di credito e altri intermediari finanziari per gli adempimenti correlati al rapporto commerciale (ad esempio per i pagamenti);

-          Professionisti, consulenti e società di servizi.

3.        CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati necessari per adempiere agli obblighi legali e fiscali derivanti dal rapporto commerciale e contrattuale in essere, è obbligatorio.

Il conferimento di dati non riconducibili ad obblighi contrattuali o legali è invece facoltativo.

4.        RIFIUTO DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il rifiuto di fornire i dati necessari per adempiere agli obblighi legali e fiscali derivanti dal rapporto commerciale e contrattuale in essere, ovvero il successivo diniego di consenso al loro trattamento, determinerà l’impossibilità, per la scrivente, di dar corso ai rapporti commerciali o contrattuali in essere.

Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi contrattuali o legali, sarà valutato dalla scrivente di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza, per la Società, dei dati richiesti e non conferiti.

5.        DIRITTI DELL’INTERESSATO

Relativamente ai dati conferiti, l’interessato può esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 inviando apposita istanza scritta al seguente numero di fax: 0423/483950  alla c/a del responsabile del trattamento.

6.        TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento è I.M.G. S.p.A. via Castellana, 63 31039 Riese Pio X (TV).

 

 

 “Personal Data Protection - Law n.196/2003 - Clause for clients and suppliers”

 

Personal data collected directly and/or through third parties by the controller I.M.G. S.p.A. are processed in printed, computing and telematic form for the performance of contractual and lawful obligations as well as for the effective handing of business relations, also for future use.

The non-submittal of data, where not compulsory, will be evaluated from time to time by the controller and the resulting decisions to be made will take into account the importance of the required data in respect of the business relation management.

Data may be disclosed, strictly in accordance with the above-mentioned purposes, and consequently processed, only in relation to the said purpose, by the other subjects:

-  banks;

-  credit recovery companies;

-  business information companies;

-  professional and consultants.

In relation to the same purposes, data may be processed by the following classes of executors or processors:

- employees

The data subjects may exercise all the rights set forth in art.7 of L.n.196/2003 (including the rights of data access, updating, objects to data processing and cancellation).

The processor is I.M.G. S.p.A. via Castellana, 63 31039 Riese Pio X (TV).